Požadavky města
Požadavkem bylo modernizovat proces podávání žádostí o dotace pomocí flexibilního a škálovatelného řešení, které umožní snadné rozšíření o nové funkcionality v následujících letech. Cílem bylo vytvořit systém, který nejen zjednoduší a zefektivní celý proces, ale zároveň poskytne dostatek prostoru pro budoucí úpravy a vylepšení dle potřeb města. . Klíčovými požadavky byly:

• Umožnit žadatelům vyplnit a odeslat žádost online
• Jednoduchá správa formulářů – přizpůsobení jednotlivých sekcí
• Možnost nahrávání příloh a dalších dokumentů
• Automatická kontrola povinných polí
• Upozornění žadatelům i administrátorům pomocí e-mailu
• Export dat do formátu XLSX pro další zpracování
• Bezpečné přihlášení přes Google účet

Jak jsme to vyřešili
Vytvořili jsme dynamický formulářový systém, ve kterém si administrátoři mohou snadno sestavit formulář přesně podle svých potřeb. Formuláře jsou rozdělené na jednotlivé stránky a umožňují žadatelům postupovat krok za krokem.

Klíčové funkce:

• Komponentový systém – Administrátoři mohou přidávat textová pole, tlačítka, souborové přílohy i výběrové možnosti.
• Správa verzí – Formuláře lze jednoduše překlopit do nového roku a přenést stejné data z předchozích žádostí.
• Automatizované e-maily – Po podání žádosti obdrží žadatel s a administrátor potvrzovací e-mail s PDF kopií žádosti.
• Export do XLSX – Administrátoři mohou jednoduše exportovat všechna data do přehledného Excel souboru pro další zpracování.
• Bezpečné přihlášení – Systém využívá Firebase pro autentizaci uživatelů pomocí Google účtů.

Výsledek
Nový systém stále postupně rozšiřujeme aby ještě více zjednodušil administrativu. Naším cílem je minimalizovat papírování, automatizovat rutinní procesy a integrovat vše do jednotného digitálního řešení.